基本の時短：関数＆ショートカット（5つのテクニック）
初心者向け1. SUM/AVERAGE/COUNTは範囲選択で一発入力
毎日、セルを1つ1つクリックしながら合計を出していませんか？それは古い方法です。
操作方法：集計したいセルの範囲を選ぶ → ツールバーの「Σ」ボタンをクリック → 完了。
手入力より5倍速い
複数列の集計も一度にできる
2. VLOOKUP＆INDEX/MATCHで顧客データ自動抽出
営業が顧客コードを入れるだけで住所や担当者が自動で出てくるシートが作れます。
営業が手入力する時間が90%削減
入力ミスがなくなる
3. ショートカットキーは5個だけ覚えておこう
マウスをいちいち動かす時間は意外と積もります。
- Ctrl+C ： コピー
- Ctrl+V ： ペースト
- Ctrl+Z ： 戻る
- Ctrl+Home ： シート最上部へ一瞬移動
- Ctrl+End ： データの最後へ一瞬移動
4. オートフィルで同じ数式を一瞬でコピー
数式を1000行分コピーする際、セル1つ1つに貼り付けていませんか？
5. フィルタで必要なデータだけ表示
1万行のデータから、「今月の売上」だけを見たい時の必殺技。
営業向け：データ分析テク（5つのテクニック）
中級者向け6. SUMIF で条件付き合計を秒で計算
「営業Aさんの売上合計は？」「6月の受注額は？」こんな質問に、いちいち手でフィルタして計算していませんか？
複数条件で分析可能
毎月の定期レポート作成が5分で完了
7. ピボットテーブルで多角的な売上分析が一瞬
「営業別×月別の売上」「商品別×顧客別の受注」など、複雑な集計が秒で完成します。
経営層向けの報告資料作成が高速化
8. グラフ作成で「言葉の10倍」の説得力
数字を並べるより、グラフの方が会議で圧倒的に説得力があります。
データ選択 → グラフ挿入 → 完了
9. CONCATENATE で顧客名簿の自動作成
「氏」と「名」が別々のセルに入ってる時、これを一つにしたい…
名簿整形が数秒で完了
10. 条件付き書式で「一目でわかる」シートに
売上が目標を超えた行は緑、未達の行は赤…こういう見た目の工夫は、会議での説得力が格段に上がります。
事務効率化：自動化テクニック（4つのテクニック）
初心者向け11. テンプレート化で毎月の定型業務を「1クリック」に
請求書、月次報告書、勤務表…毎月同じフォーマットを作ってませんか？
毎月2時間の定型作業が消える
12. 表示形式を「日付」に統一してミスを防止
営業が「2026/6/17」と「06-17」と「6月17日」を混在で入力してるシートありませんか？
データ処理時のエラーが95%削減
13. 名前付き範囲で複雑な数式をシンプルに
長い範囲指定は可読性が落ちます。「売上_2026年」という名前をつけるだけで、数式がわかりやすくなります。
14. セルのコメント機能で「なぜこの数字？」を残す
数ヶ月後に「この数字、何だっけ？」と困らないよう、重要な数字には注記をしておきましょう。
15. 行高を揃えて「見やすい」シートに変身
小さなことですが、プロっぽさが全然違います。
パソコンのお困りごとは…
ご相談ください今回紹介したExcelのテクニックは、ほんの一部です。実は、パソコンの使い方には、こういった「知らないと損する」テクニックがまだまだあります。
• Excelの操作で詰まって、何時間も無駄にしている
• ネット検索して対策を試しても上手くいかない
• セキュリティ対策が本当にできてるのか不安
• バックアップの取り方がわからない
• パソコンが最近遅くなった気がする
マックス姫路パソコンサポートセンターでは、こうした中小企業や個人店舗のパソコンのお困りごとに、迅速に出張対応いたします。
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